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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论七

来源:浙江自学考试专业查询平台 2020-12-30 14:58

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

4. 简:交通运输企业档案的特点?

交通运输企业档案的3特点:

1) 档案形成面广。

2) 基建与设备档案的数量较大。

3) 档案的作用具有双向性。

名:邮电通讯企业:通过邮政和电信,传递信息、办理通信业务的企业,包括各级邮电总公司、邮电公司、电信公司、微波总站、线路总站、邮电总站、无线电话公司等。邮电通讯企业档案指在这些企业的活动中形成的档案。

5. 简:邮电通讯企业档案的特点?

邮电通讯企业档案的主要特点有为:

1) 文件的日生产量较大,但绝大部分的保存价值却较小。

2) 设备档案内容复杂而且存址分散。

3) 相当一部分档案是由多个企业共同形成的。

4) 档案的作用具有双向性,如发、收报。

6. 简:建筑安装企业档案的特点:

建筑安装企业的活动有4个特点:

1) 生产的流动性;

2) 生产对象的单件性;

3) 生产周期的长期性;

4) 企业行为的法律制约性。

其档案具有相应的特点:

1) 生产技术档案为主体且档案的形成时间较为分散;

2) 档案以工程项目成套;

3) 最终的生产成果档案即为产品所有者的竣工档案,成果档案具有双重性;

4) 由于建筑物、构筑物等主要产品的使用时间较长,合同类档案一般都具有长远的保存价值。

7. 论:企业档案的共性及其意义?

由于行业特点和企业活动性质的不同,决定了不同种类的企业档案各有其特殊性,其特殊性对于企业档案的管理具有重要的规定作用。

一般企业档案按所反映的企业活动的职能性质划分为五个基本类:

管理类、业务类、财务类、人事类、用户类。

1) 管理类包括行政管理、物资管理、生活管理等企业活动内容;

2) 业务类一般视具体情况而定:

① 生产型企业多为科技生产活动和经营活动等。

② 非生产型企业则专指以主要业务内容为中心的经营活动,主要档案为经营管理性档案。

3) 财会类和人事类档案则在各类企业中都有形成。

4) 用户类档案是由企业的服务性质决定产生的,也普遍存在于各种企业之中。

以上企业档案的共性,为研究企业档案的一般性管理理论与管理方法提供了可能性。有利于各企业之间既要针对自身的档案特点开展管理工作,又要善于吸取其他企业档案管理的好经验、好方法,开展不同企业档案管理的业务交流,同时也为国家档案行政管理机关依法对企业档案工作进行监督管理,确定管理的深度和广度提供必要的依据来源。

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