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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论十七

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-03 13:44

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

第二节 企业档案工作的性质的原则

选:企业档案工作的性质是

1、 管理性

2、 服务性

3、 保密性

简:企业档案工作的管理性:

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,具有管理性质。这种管理是现代意义上的或科学意义上的,不是简单地指把企业的档案保管起来。企业档案工作主要属于管理活动的范畴。

企业管理又是一个复杂的系统,可分2类:

1、 职能性管理;

2、 基础性管理或企业管理基础工作。

企业档案工作是企业管理基础工作之一。作为企业管理的一部分,企业档案工作应充分地行使管理职能,直接参与到企业各项管理工作之中。

简:企业档案工作的服务性:

1、 企业档案工作从属于和服务于企业的生产经营和各项管理工作,具有服务性质。其本质是为企业的各项工作提供信息保障的服务。

2、 从发挥作用的方式看,企业档案工作具有服务性。现在企业档案工作对知识成果和物质财富的创造往往带有间接性的特征,这种创造是寓于服务之中的。

3、 从企业管理系统的结构看,企业档案工作具有服务性,使现在企业档案工作所参与的管理往往带有基础性、条件性的特征,这种管理是寓于服务之中的。

4、服务性揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。

简:企业档案工作的保密性:

企业档案工作承担着严守企业秘密和国家机密的重要职责,具有保密性。企业档案的内容在不同程度上涉及的秘密事项比较复杂。对企业档案进行保密,既是为了维护国家的尊严和利益,也是为了保障企业自身的经济利益和合法权益。

在企业档案工作中,要始终注意正确处理保密性与利用目的的辩证关系。

简:企业档案工作的基本原则

企业档案工作基本原则的内容有3:

1、 统一领导,分级管理。

2、 维护企业档案的完整与安全。

3、 便于企业和社会对企业档案的有效利用。

简:分析企业档案工作基本原则的内在关系

1、 统一领导、分级管理是企业档案工作的组织原则,它决定了企业档案工作的具体组织管理形式。

2、 维护企业档案的完整与安全是企业档案工作的基本要求,它反映了企业档案管理的质量标准。

3、 便于企业和社会对企业档案的有效利用是企业档案工作的根本目标,它体现了企业档案工作的服务性质。

企业档案工作基本原则的内容,贯穿着一个核心——集中统一管理的思想。具有指导意义,维护档案的完整与安全是该原则的基础,它决定着档案有效利用的状况,实现档案有效利用是该原则的最终体现形式,是该原则内容的集中体现。

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