免费咨询

自考热线:
400-869-6989

自考题库
所在位置: 浙江自考网 > 成考资料 >

2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论十九

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-03 13:51

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

第二节 企业文件形成工作的管理

简:企业文件形成的特点?

1、 与企业各项活动同步进行。如针对科技文件的形成与企业科技、生产活动同步进行的特点,实行“4同步”的管理措施。

2、 来源分散,种类、类型呈多样化趋势发展

3、 不同种类的企业文件形成规律不同

4、 标准化程度日益提高

简:4同步:

企业下达科技、生产计划与提出科技文件的形成、积累、整理、归档要求同步,检查科技、生产活动计划与检查文件的形成、积累情况同步,鉴定、验收科技、生产成果与鉴定、验收文件是否完整、准确、系统,是否符合归档要求同步;上级登记科技成果及成果申报获奖、科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。

选:企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有3个:

1、 企业文件标准执行情况;

2、 企业文件形成与积累过程

3、 企业科技文件的编号、更改、复制与发放。

选:同企业文件形成直接相关的标准有4个:

1、 制图标准

2、 关于机械产品文件的若干标准

3、 公文行文标准

4、 关于特殊载体材料的标准

选:对编制文件过程中执行标准情况进行审查和管理,这是企业标准管理部门的职责:

选:对企业文件形成、积累过程的协助、指导与监督,是企业企业档案部门的职责。

简:对企业文件形成、积累过程的协助、指导与监督

1、 以企业各项工作程序和有关规章、制度为依据,监督、指导企业文件的形成、积累工作。

2、 根据企业生产经营活动的性质和具体任务,协助、指导企业文件的形成、积累工作。

3、 根据企业不同种类文件的形成特点,监督、指导企业文件的形成、积累工作。

4、 抓住薄弱环节和难于形成的文件,协助做好企业文件形成、积累工作。

5、 实行“3纳入”,将企业文件的形成和积累纳入企业管理制度。

6、 恰当运用经济手段,加强对企业文件形成和积累的监督和指导。

“三纳入”:把企业文件的收集和归档纳入企业各项管理程序,纳入企业各项活动的工作计划,纳入有关部门职责范围和有关人员的岗位责任制“

版权保护: 本文由 浙江自学考试专业查询平台提供,转载请保留链接: 2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论十九

  • 浙江自考网便捷服务
  • 浙江自考考生QQ交流群

    QQ交流群交流群

    点击加入QQ交流群

    与考生自由互动、并且能直接与资深老师进行交流、解答。

    APP下载