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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论二十一

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-03 13:56

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

第四节 企来文件归档制度

选:归档是企业文件形成部门的职责,收集是企业档案部门的职责。

简:制定企业文件归档制度的要求?

答:1)符合国家有关法律法规的规定,同时具有一定的灵活性;

2)符合企业生产经营活动及其形成文件的实际;

3)与企业各项管理制度相衔接;

4)制度的条文必须明确、可操作性强。

选:企业文件的归档制度包括5项内容:

1、 归档范围;

2、 归档时间;

3、 归档份数;

4、 归档要求;

5、 归档手续。

简:确定企业文件归档范围的基本方法?

答:1、研究和分析企业生产经营的范围和性质,从而掌握企业所形成文件的种类和成分,确定归档范围中应该包括哪些方面的文件;

2、掌握企业基本职能活动的内容和范围,把在这些活动中形成的文件作为归档范围的主体。

3、针对不同种类企业文件的形成特点和利用价值,分门别类地确定不同文件的归档范围。

4、站在历史的高度,确定企业文件的归档范围。

论:归档时间?(多选)

答:归档时间,是指应当归档的企业文件向档案部门移交的时间。正确规定归档时间,对维护企业文件的完整与安全,确保有关职能部门和档案部门的日常工作秩序,都有实际意义。

1、 管理文件:一般在形成和第二年上半年内向档案部门移交归档。

2、 科技文件:根据形成的具体情况可按:

1) 按项目结束时间归档;

2) 按工作阶段归档;

3) 按子项结束时间归档

4) 按年度归档;

5) 随时归档。

3、 会计文件:在会计年度终了后,暂由企业财务会计部门保管一年,期满后移交给档案部门保管。

4、 人事文件:一般应在办理完毕后的10天或半个月内向档案部门归档。

简:归档要求:

1、 归档工作由企业各职能部门承担,企业档案部门要对归档工作进行协助、指导和监督。

2、 归档文件要选用优质的制成材料。

3、 归档文件须经系统整理。

4、 对科技文件的归档,实行科技文件归档审批表制度。

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