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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论二十五

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-04 13:52

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

第三节 企业档案编号

企业档案分类类目的标识:对企业档案分类体系中的各个类目给定类目代号。标识的结果形成企业档案类号或分类号。

选:确定类号的工作一般是在编制分类方案时,与各级类目的确定同时完成的。

简:企业档案分类类目标识的4个作用:

1、 体现企业档案的分类层次;

2、 反映企业档案分类体系中各级类目的内容;

3、 固定各个类目在分类层次中的位置和排列顺序;

4、 标明企业档案在分类目录中的位置。

选:在同一个企业的范围内,有关档案的档号结构应当基本一致。

简:档号的编制规则:

档号作为特定的人工语言,在编制时应遵循一定的规则,符合一定的要求:

1、 唯一性:档号结构中的每一部分标识符号都有特定含义,指代单一,不能重复。

2、 合理性:档号结构应与分类体系相联系,主要成分同分类体系相对应。

3、 稳定性。

4、 扩充性。

5、 简明性:简短明了,便于记忆。

简:企业档案文件号的结构:

1、 全宗号—案卷目录号— 案卷号—件、页号

2、 全宗号—类别号— ——案卷号—件、页号

3、 类别号—项目号— —— 案卷号—件、页号

根据企业档案的具体情况,综合上述结构的优点,企业档号结构可概括为:

全宗号—类号(分类号)—案卷号—件、页号

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