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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论二十七

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-04 13:57

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

第五章 企业档案鉴定

选:企业档案鉴定一般是指对企业档案真伪和企业档案价值的鉴定,经常性的业务工作是指后者。

简:企业档案鉴定工作的内容?

答:企业档案鉴定,是指企业档案部门依据一定的原则、方法和标准,科学地判断企业档案历史与现实的价值,确定其保管期限;并通过价值核查和质量检查,对失去保存价值,或者内容失真和不完整的企业档案,按照规定的手续进行处理的企业档案业务管理活动。包括对企业档案的价值鉴定和质量鉴别两个方面。

选:企业档案鉴定工作包括档案的价值鉴定和质量鉴别2个方面。

选:企业档案鉴定工作的2个阶段:

1、 保管期限的确定;

2、 保管期限的复查。

简:保管期限的确定:

答:确定保管期限,是鉴定工作的第一个过程。它是在文件归档前,由文件形成部门在企业档案部门的协助下,对企业文件进行的鉴定工作。这一鉴定工作主要解决三个问题:一是鉴别、核查归档材料的完整性和准确性;二是鉴定文件的保存价值,从而决定其取舍;三是确定归档保存文件的保管期限。文件阶段的鉴定,一方面补齐了归档材料的短缺,纠正了内容的差误,另一方面对文件进行了筛选,确定了保管期限,从而奠定企业档案的质量基础。

简:对保管期限的复查:

这是在文件转化为档案后进行的第二个阶段的鉴定。一般文件阶段的鉴定是一次性的,档案阶段的鉴定则是多次、定期进行的。任务包括:

1、 对超过保管期限的档案重新进行价值审查,失去保存价值者剔出销毁;

2、 对原保管期限划定不当的企业档案,重新进行价值鉴定,调整保管期限;

3、 审查档案的机密等级,根据实际情况解密或进行密级调整;

4、 核查其中科技档案的内容,鉴别其准确性和完整性,做好相应的更改、补充工作。

保管期限的复查,通过对库藏档案进行筛选、调整和补充,进一步保证和提高了企业档案的质量。

简:企业档案鉴定的意义

1、 是决定档案存亡的基本手段。

2、 是提高档案管理效益的科学措施。

3、 是提高档案质量的重要途径。

选:企业档案价值鉴定的原则:

1、 整体性;

2、 全面性;

3、 历史性;

4、 动态性。

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