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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论二十八

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-04 13:55

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

简:鉴定工作的全面性原则:

1、 全面分析文件的各方面特征,从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值;

2、 全面把握被鉴定档案与其他档案的联系;

3、 全面预测用户对档案的利用需求。

简:企业管理档案价值的鉴定标准:

1、管理类文件:主要从其内容、来源、时间、名称、稿本、外形以及完整性和有效性等方面来分析。

分析文件的内容:围绕其重要性、独特性和时效性三个方面进行。这是鉴定档案价值的基础。

2、科技文件:其价值量是由6种重要的相关因素规定或制约的:

1) 技术因素。

2) 功能因素。

3) 时间因素。49年10月以前的一般不予销毁。

4) 典型因素;

5) 作者因素。

6) 名称因素。

4、 会计文件。会计档案的保管期限可分为永久、定期两种,会计文件主要包括:

1) 会计凭证:涉及外事和对私营履行的应当永久保存。其他一般情况下不需要永久保存,保管期限在15年之内基本上可以满足查找利用的需要。

2) 会计帐簿;一般不需永久保存。15-25年

3) 会计报表:年度(决算)报表永久保存。

选:文件的完整性指档案全宗中文件的完整程度。有效性指文件在一定时间内具有法律和行政的效力。

名:企业档案保管期限表:用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件,它是企业档案机构鉴定档案价值,确定档案保管期限的依据。

选:企业档案保管期限表的类型:

1、 通用档案保管期限表。

2、 专门档案保管期限表。

3、 专业系统档案保管期限表。

4、 企业档案保管期限表。

论:企业档案保管期限表的类型:

1、 通用档案保管期限表:由国家档案行政管理部门编制,供全国企业档案机构鉴定档案时通用的表。

2、 专门档案保管期限表:由国家档案行政管理部门会同有关主管部门编制,供鉴定专门档案时使用的表。

3、 专业系统档案保管期限表:由专业主管机关编制,供同一专业系统内企业单位鉴定档案价值时使用。

4、 企业档案保管期限表:各企业单位根据上述3种保管期限表,结合本单位科技、生产、经营等活动的实际情况制定的。

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