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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论二十九

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-04 13:58

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

简:企业档案保管期限表的4条编制要求:

1、 要符合本企业档案的实际情况,内容全面,针对性强。

2、 保管期限档次清楚,跨度适当。

3、 便于查用。

4、 与通用的、专门的、专业系统的档案保管期限表保持一致。

简:企业档案保管期限表的修订的原因:

答:企业档案保管期限表正式出台并执行一段时间后,一方面企业的科技、生产、经营等活动可能会有所变化或调整,另一方面人们对表中条款的内容和保管期限的认识也有可能会有所变化。所以,对其进行修改和完善是非常必要的。

鉴定企业档案的保存价值是对其可能被利用程度的一种估计和预测,很难完全准确。

简:企业档案从宽确定保管期限的弹性原则:

答:可采取一些灵活的方法处理,保持一定的“弹性”。具体分5种情况:

1、 当鉴定人员对某一文件或案卷的保管期限划分没有很大把握时,应“从宽”处理。

2、 保存从宽,销毁从严;

3、 孤本从宽,复本从严;

4、 本企业文件从宽,外单位文件从严;

5、 介于相邻保管期限档次之间的则“就高不就低”。

简:企业档案质量鉴别的方法:

1、 通过科技档案与有关目录之间的核对进行鉴别:

1) 要保证文件目录和档案目录的质量;

2) 要以目录为依据,逐项(套)、逐卷、逐张(件)地仔细鉴别科技档案的内容;

3) 对鉴别中发现的短缺材料,要了解其是否具有保存价值。

2、 通过科技档案材料之间的核对进行鉴别;

3、 通过科技档案内容与科技对象之间的核对进行鉴别。

简:企业档案鉴定工作的制度的基本内容:

1、 制发企业档案鉴定的标准文件;

2、 企业档案鉴定工作的组织领导;

3、 销毁档案的批准和监销制度。

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