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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论三十

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-06 14:01

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

简:建立企业档案检索体系的必要性:

1、 为迅速准确地利用档案创造条件;

2、 促进档案信息交流;

3、 推动档案业务的规范化,促进企业档案工作的发展。

简:企业档案检索体系的科学和实用相结合的要求:

科学性的要求:

1、 研制检索语言时,充分考虑到企业档案及企业档案工作的实际,保证检索标识能准确表达企业各项活动的基本内容;

2、 著录标引应标准、规范,其标准化与否直接影响到检索的质量和效率;

3、 检索工具应合理、有效;

实用性的要求:

1、 编制检索工具要注重实效;

2、 从实际出发配置检索设备。

简:检索语言的构成:

由3个基本要素构成:

1、 构成检索词汇要素单元的字符;

2、 表达基本概念,并作为复杂概念的组配单元的基本词汇;

3、 保证通过基本词汇的组配来表达复杂概念的语法和句法。

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