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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论三十二

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-06 14:05

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

名:企业档案编研:以特定的题目为线索,通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组,形成各种二次、三次企业文献,从而满足企业各项实际需要的工作。

简:企业档案编研的性质

1、 开发性

档案编研属于信息再加工、再创造的一项工作内容。编研的开展,可根据实际需要,使相关的档案信息进一步系统化,实现档案信息由分散和原始的状态向集约化状态的转移。

2、 科学性

编研是以信息和信息编辑为主要内容的,2者都有较强的科学性。

1) 对企业档案信息的研究;

2) 对所选材料进行编辑加工;

“研究”与“编辑”是关于科学性统一体的两个侧面,离开了科学的研究就谈不上科学的编辑加工;离开了科学的编辑加工,就无法体现科学研究的最终成果。科学性贯穿于档案编研的始终。

3、 实用性

企业档案编研不同于公共档案馆的编研工作,后者的主要目的在于公布档案,而企业档案编研一般都是针对企业的某项具体需要而开展的。因此,企业档案编研的任何一个选题,均应以现实利用需求为前提。

4、 条件性

开展企业档案编研,要受到一系列条件因素的影响和制约。

1) 必须拥有特定的材料主体,即企业档案。

2) 企业档案部门在开展编研的过程中,必须明确自己对企业档案信息处置和公布的权限,严格遵守有关保密、知识产权、专利权、技术市场等的法律、法规。

3) 开展档案编研,要对编研人员的整体素质和编研工作技能进行有计划的培训,提高对档案信息的识别、加工能力和政策水平。

4) 必须将这一工作内容列入企业档案部门的工作计划。

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