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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论三十七

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-07 14:07

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

20.企业档案利用服务的具体方式和方法有很多,根据收费与否,可分为有偿服务和无偿服务;根据提供服务的作用方向,可分为主动服务和被动服务;根据提供服务的目的,可分为普及性服务和专题性服务;根据供需双方的比例关系,可分为点对点式服务和点对面式服务。

21.在企业档案利用工作中,对有些脆化易损和特别珍贵的档案(B)使用

A禁止使用

B提供复制件

C提供原件

D开架使用

22.论:阅览的功能特点?(看)

答:(1)能够使用户直接与档案原件见面,保证利用的质量。

(2)阅览空间、时间固定,便于控制信息的输出,保护档案载体及信息的安全;同时,在某种程度上,用户长时间利用档案受到限制。

(3)阅览手续简单,一方面,节约了用户的利用时间;另一方面,节约其他利用方式须消耗的人力、物力和财力,如不需要复制、专门借阅登记等。

(4)阅览的环境良好,可以提供一些必要的阅览设备和参考资料、工具书等,方便利用;特别是可以得到企业档案工作者的咨询服务,提高利用的效率。

23.简:对企业档案的内部用户,开展出借服务时要注意的事项?

答:对企业档案的内部用户,开展出借服务时要注意两点:

1) 在同一时间内,对同一用户出借档案的数量应予以适当控制,不宜过多;

2) 不向用户出借与其职能活动无关的企业档案。

24.在开展企业档案出借服务时,会计档案一般(C)出借。

A可以对外

B开架

C不对外

D闭架

25.论:出借服务的功能特点?(看)

答:(1)能够使用户将档案材料带在身边,随时查阅,增加了利用的灵活性。

(2)有利于用户深入研究档案材料的内容,更大地发挥企业档案的价值。

(3)出借和归还企业档案,有完整的登记记录,有利于统计利用情况和反馈利用效果。若借出档案有损坏、泄密情况,有利于调查责任者。

(4)相对阅览而言,在档案信息安全性方面,控制的难度有所增加。

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