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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论三十八

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-07 14:09

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

26.论:复制供应的功能特点?(看)

答:(1)准确性高,能使用户利用到与原件相同的档案材料。

(2)有效地保护档案原件的安全,信息安全的保护能力相对较弱。

(3)允许多用户同一时间内共享同一份档案,提供利用的效率。

(4)能为企业复用已有的科技成果创造条件,从而节约企业资源的再投入。

(5)是企业科技成果进入市场的必要条件。

27.论:企业档案的技术市场交流?☆

答:企业档案技术市场交流与复制供应密切相关的一种提供利用服务的方式。所谓技术市场交流,是指企业档案部门将企业的科技成果档案制成复制品后,推向市场,参与技术贸易,为企业创造更多的经济效益。这是企业档案部门实行有偿服务、搞活工作的一个契机。在为技术信息市场化服务的过程中,应注意保护企业技术秘密。

技术市场交流的功能特点:

(1)有偿性。外单位购买科技信息时须交付一定的偿金,这些经济收益中也有档案部门的功劳。

(2)对时效性的要求高。由于技术进步的速度越来越快,科技成果只有及时进入市场,才有机会实现转让。企业档案部门应积极收集企业内最新的科技成果材料,关注市场动态,在允许的条件下,将技术成果适时推向市场。

(3)利用的都是复制件,原件由企业档案部门保管,不参加流通。

28.以下企业档案的利用形式哪些属于信息公布(ACDE)

A展览、陈列

B阅览

C公开印刷出版

D媒体报道

E目录交流

29.论:信息公布的功能特点?

答:(1)信息公布服务的用户范围广,扩展至全社会,具有开放性,是宣传功能最强的一种服务方式。

(2)公布的档案信息包括一次、二次、三次信息,能充分发挥企业各类档案信息的作用。其中,利用较多的是档案的加工信息,较原生信息系统性、概括性更强,信息量也更大,并缩短利用时间。

(3)企业档案部门采取信息公布方式,能根据企业计划和任务的要求,以及用户的需求规律和特点,选择和调整具体的服务方法,因而具有主动性、灵活性的特征。

(4)企业内部档案信息对外公布的同时,企业档案部门收集外部的相关信息,因此具有重要的互利功能。

30.企业档案咨询服务的内容包括(ACDE)

A有关具体项目的技术性问题

B企业发展战略

C有关具体项目的细节问题

D档案存储及检索方面的问题

E有关具体项目、活动形成和利用档案的情况

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