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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论四十三

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-08 14:02

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

8.企业档案数量统计由三方面构成:(ADE)

A档案专题统计

B档案整理统计

C档案鉴定统计

D档案分类统计

E档案综合统计

9.论:档案综合统计?(可能出多选或名词)

答:(1)收进量。含义是指在统计期内,企业档案机构接收归档入库的档案数量。它属于时期指标。

(2)移出量。该指标是指在统计期内,档案除正常利用之外移出库外的数量。它也属时期指标,计量单位与收进量一致。

(3)销毁量。这是指在统计期内,经过企业领导批准销毁的档案数量。其性质为时期指标,计量单位与收进量一致。

(4)封存量。这是指在统计期内,经有关领导批准,执行封存期的档案数量。性质与计量单位同收进量。

(5)接转量。该指标是指在统计期初的库藏档案数量。它属时点指标,计量单位同前。

(6)库藏量。该指标是指在统计期末的库藏档案数量。性质与计量单位同接转量。

10.为什么要统一收进量的计量单位?☆有可能出

答:收进量的计量单位,由于企业档案种类较多,实体形态差异较大,因此,有必要对收进量的计量单位进行统一。

(1)收进量的基本计量单位为“卷”。

(2)收进量的通用计量单位为“米”。它是指档案叠放排列的厚度之和。

(3)资料收进量的计量单位为“册”。

(4)图表型档案材料的计量单位为“自然张”与“标准张”。所谓自然张,就是图表型档案材料的实际张数;而标准张则是以4号图纸或A4型号的复印纸幅面大小为基本单位,称为1张,其他幅面的图表型档案均折算为这种标准的倍数或分数。

(5)新型档案的计量单位为:照片档案用“张”,录音、录像、影片档案用“盒”,电子档案用“片”。

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