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2021年4月浙江自考《企业档案管理》概论四十六

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-01-09 14:17

2021年4月的自考快开始了,下面是浙江自考网小编整理的《企业档案管理》的知识点,希望对大家有帮助。

第十章 企业特殊载体档案管理

1.论:企业特殊载体档案的特点?

答:企业特殊载体档案记录信息的载体不是纸张,而是现代新技术条件下产生的材料。由于载体性质、信息记录方式的不同,导致特殊载体档案形成了一些区别于纸质档案的特点。

(1)载体质地脆弱。特殊载体的成分比较复杂,易损坏、变质,保存年限低于纸张。因此,保管特殊载体的要求一般比纸张高,需要分库或分架管理。

(2)信息形式多样化。尤其是多媒体技术的出现,文字、数字、声音外各种信息媒体集成在同一文件中成为可能。

(3)信息一般不能直接利用。除了需要专门的技术知识外,还需借助于一定的中间工具。

(4)信息和载体的关系变得松散。特殊载体档案信息与载体结合的紧密程度远远不及纸质档案信息牢固,档案信息大多易于更改,且不留痕迹;易于复制、转移,难以区分原件和复制件。

(5)档案制作和信息传播费用比较高。

(6)信息记录技术之间相互依存,彼此渗透。

企业特殊载体档案的以上特性,对其日常的管理和利用都提出了一些特殊的要求。

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