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2021年浙江自考《公文写作与处理》复习考点二十

来源:浙江自学考试专业查询平台 2021-04-02 17:29

通知的概念: ★★

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行公文。

〈办法〉规定:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关或不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。

通知的类型:

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1、发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度。例如《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)〉的通知》《最高人民法院关于印发〈人民法院诉讼费收费办法〉的通知》

2、批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文(请示、报告)给所属有关人员,让他们周知或执行。例如《国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止〈第二次汉字简化方案(草案)〉和纠正社会用字混乱现象请示的通知》

3、转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员,让他们周知或执行。例如《广东省人民政府转发国务院关于调整机关、事业单位工作人员工龄津贴标准的通知》

4、指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作。指示性通知相当于指示,对下级有强制性约束力。例如《国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知》《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》

5、任免性通知,用于任免和聘用干部。

6、事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情。

通知的写作: ★★★

1、标题:“多用发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式,简单的事务性通知,标题也可只写“通知”二字。

2、正文:不同类型有不同写法。

(1)发布性通知:正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就行了。

(2)批转性、转发性通知:简单的写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。

(3)指示性通知:写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。

(4)任免性通知:一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。

(5)事务性通知:只要把需要周知或执行的事写清楚就行。

3、其他事项:通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。

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